Почтовый ящик на бесплатном сервере – это сильный удар по престижу компании в наше время. Для создания корпоративной электронной почты нужно совсем немного: доменное имя , хостинг. Организовывать собственный почтовый сервер имеет смысл при количестве почтовых ящиков более десятка. Также собственный почтовый сервер позволяет не зависеть от компании, предоставляющей почтовый хостин. При использовании собственного почтового сервера становится возможным полностью контролировать потоки писем, обеспечить бесперебойность и надежность управления почтовыми ресурсами. 

Другой важный момент заключается в том, что почта между сотрудниками компании больше не пересылается через Интернет. Если один сотрудник шлёт письмо другому – оно передаётся в рамках почтового сервера организации. Это, во-первых, повышает безопасность (Ваши данные не передаются через Интернет), во-вторых – экономит ресурсы (Вы не тратите трафик на письма внутри организации), ну и в-третьих – работа пользователей с почтой становится намного более удобной.